2012年07月09日

Privacy Policy – 個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

ブリティッシュ・カウンシル、ジャパンは、個人情報保護の重要性を十分認識し、当機関の「個人情報保護方針」に基づき、お客さまの個人情報をどのように取得、使用、保護するかについて、このページで公開しています。 IELTS Japan Official Siteをご利用いただいた場合、本方針に同意していただいたものとみなされます。
本「個人情報保護方針」は、当機関が運営・管理するウェブサイト(IELTS Japan Official Site)を通じて、個人情報をご提供いただく場合に適用されます。
なお、個人情報のご提供をご希望されない場合は、ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、当機関のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

 

1. 個人情報とは

本個人情報保護方針が対象とする個人情報とは、当機関が運営するウェブサイトを通じてご提供いただく氏名、電話番号、ご職業、電子メールアドレス、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報を指します。
当機関は、お客さまに情報を提供するため、お客さまの氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレスといった個人情報を、お客さまご自身よりご提供いただく場合があります。

 

2. 個人情報の管理

当機関は、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、その個人情報を安全に送受信するため、Secure Socket Layer(SSL)というプロトコルにより暗号化して送信する環境を提供しております。また、弊社は、お客様より収集させていただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じています。

ただし、上記の対策によってもセキュリティが完全であるとは断言しえないことにかんがみ、情報の漏洩、消失、第三者による改ざん等の防止の保証はいたしかねますので、ご了承ください。

 

3. 個人情報の第三者提供

当機関は、次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令等により提供・開示が求められた場合
  • お客様からお問い合わせをいただき、その内容が、パートナー企業から直接回答させていただくのが適当と当機関が判断した場合
  • あらかじめ当機関との間で機密保持契約を締結しているパートナー企業に、当機関の提供するサービスに関連して、その準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供・開示する場合
  • お客様の事前の同意を得た場合
  • お客様および公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止するために必要な場合

 

4. 個人情報の開示、訂正等

当機関が取得した個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を希望される場合は、当該お問い合わせ窓口へご請求ください。当該ご請求がお客さまご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客さまの個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

 

5. 本「個人情報保護方針」の変更

当機関は、法令等の変更および当機関の「個人情報保護方針」の変更に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。個人情報保護方針の変更により、当機関が管理・運営するウェブサイトでの個人情報取扱基準に変更があった場合には、このページでお知らせいたします。

 

6. お問い合わせ窓口

本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、ブリティッシュ・カウンシル試験部で受け付けています。

〒162-0825
東京都新宿神楽坂1-2
ブリティッシュ・カウンシル 試験部

 

 

Privacy Policy

 

British Council Japan places great importance on the lawful and correct handling of personal information. This page describes how personal information will be obtained, used and stored according to the British Council’s Privacy policy. By visiting the IELTS Official Site, the user accepts the practices described in this Privacy Policy.

This Privacy Policy applies to any information received by the British Council via the IELTS Japan Official Site.

Please note that the user is entitled to decline the provision of personal information. However, in this case the British Council may not be able to provide their services in full to the user.

 

1. Personal Information

The British Council may require personal information in order to effectively provide their services. Personal information in this privacy policy means information that can identify an individual user, such as his or her name, address, telephone number, or email address, that is collected from a user via this website, or any other information that is unique to an individual user.

 

2. Management of personal information

British Council Japan provides a secure environment that encrypts submitted data using the Secure Socket Layer (SSL) protocol to ensure that personal information is exchanged safely when it is collected from users. British Council Japan has also built firewalls, implemented virus protection measures and taken other reasonable security measures to strictly safeguard and handle personal information collected from users as well as to prevent leakage or misappropriation of, or tampering with personal information due to unauthorized third-party access.

British Council Japan, however, makes no warranty that the leakage or loss of, or tampering by a third party with personal information can be completely prevented in light of the fact that the above measures do not provide security in all circumstances.

 

3. Information sharing and disclosure

British Council Japan undertakes not to disclose personal information to third parties, except in the following cases:

  • Disclosure of personal information is required by law.
  • British Council Japan decides that it is appropriate for a partner company to respond directly to an inquiry from a user.
  • British Council Japan provides and discloses personal information to partner companies with whom it has concluded confidentiality agreements to the extent required to prepare, implement or follow-up on services offered by British Council Japan.
  • British Council Japan discloses personal information to partner companies with whom it has concluded confidentiality agreements for prize competitions and the like.
  • British Council Japan receives prior consent from users to disclose personal information.
  • The disclosure of personal information will prevent significant damage to the lives, health or property of users or to the general public.

 

4. Request to check, revise, delete or modify personal information

In the event that British Council Japan receives a request from a user to check, revise, delete or otherwise modify his or her own personal information, they will fulfill such a request within a reasonable period of time only after it has confirmed that the individual making the request is the actual user himself or herself.

 

5. This Privacy Policy may change

in accordance with changes to the law or changes to the Privacy policy applied by the British Council. If these changes result in any amendments to the way in which personal information is collected through this website, an announcement will be made on this page

 

6. Contact

If you have any inquiries about the handling of personal information, please contact the British Council at the following address.

〒162-0825
Examinations
British Council Japan
1-2 Kagurazaka
Shinjuku-ku
Tokyo, 162-0825
Japan

 


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